ในเมื่อคนมีหมายเลขบัตรประชาชน เพื่อบ่งบอกตัวตน สินค้าที่ถูกผลิตขึ้น ก็ต้องการสิ่งที่ระบุถึงตัวตนและข้อมูลเฉพาะ เพื่อช่วยให้การซื้อขายเป็นไปอย่างสะดวกและคล่องตัวมากยิ่งขึ้น ทั้งในส่วนของผู้ประกอบการและลูกค้า นี่จึงทำให้บาร์โค้ด (Barcode) เข้ามามีบทบาทสำคัญเป็นอย่างมากในโลกของการค้าทุกวันนี้ ซึ่งการใช้มาตรฐานสากลที่ทั่วโลกให้การยอมรับ อย่างมาตรฐาน GS1 จะช่วยให้สามารถจำหน่ายสินค้าได้ทุกที่ เปิดช่องทางการค้าสู่สากลได้ ซึ่งรหัสบาร์โค้ดเหล่านี้ยังช่วยลดความผิดพลาด เพิ่มความน่าเชื่อถือให้สินค้า อีกทั้งยังช่วยผู้ประกอบการวางแผนการขายให้สามารถเช็คสต็อกสินค้าล่วงหน้าได้ง่ายมากขึ้นอีกด้วย
บาร์โค้ด คืออะไร?
บาร์โค้ด คือ สัญลักษณ์ที่สามารถนำมาสแกนโดยเครื่องสแกนแบบระบบเลเซอร์หรือแบบกล้องจับภาพ โดยสัญลักษณ์บาร์โค้ดจะถูกเข้ารหัสข้อมูลสินค้า เช่น หมายเลขผลิตภัณฑ์ หมายเลขลำดับการผลิตและชุดการผลิต ดังนั้นสัญลักษณ์บาร์โค้ด จะทำหน้าที่สำคัญในห่วงโซ่อุปทาน (Supply Chain) โดยการทำให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องเช่น ผู้ค้าปลีก ผู้ผลิต ผู้ให้บริการด้านการขนส่ง สามารถระบุและติดตามสินค้าในสายห่วงโซ่อุปทานได้
… แล้วถ้าอยากมีบาร์โค้ดบนสินค้าต้องทำอย่างไรบ้าง ไปดูกัน …
- สมัครเป็นสมาชิก สถาบันรหัสสากล
หากผู้ประกอบการต้องการมีบาร์โค้ดบนผลิตภัณฑ์ สิ่งแรกที่จำเป็นต้องทำคือ การจดทะเบียนเป็นสมาชิกของสถาบันรหัสสากล โดยเข้าไปที่เว็บไซต์ https://www.gs1th.org/ ทำการเลือกประเภทของหมายเลขบาร์โค้ดที่ต้องการสมัคร ได้แก่ GTIN – 13 / EAN – 13 สำหรับการค้าขายสินค้าทั่วไป ใช้ได้ในทุกประเทศ หรือ GTIN – 12 / UPC – A สำหรับการค้าในประเทศอเมริกาและแคนาดาบางรัฐ ซึ่งหากมีการส่งออกสินค้าไปยังประเทศดังกล่าว ผู้ประกอบการควรตรวจสอบกับคู่ค้าว่า ต้องการใช้บาร์โค้ดประเภทใด จากนั้นทำการกรอก ใบสมัครสมาชิกสถาบันฯ ให้ครบถ้วน
- เตรียมเอกสารให้ครบถ้วน
ผู้ประกอบการจะต้องแนบเอกสารที่ใช้ประกอบการสมัครสมาชิกทั้งหมด (เอกสารที่ใช้ประกอบการสมัครสมาชิก) ซึ่งแตกต่างกันไปตามประเภทของผู้ยื่น ได้แก่ บุคคลธรรมดา / คณะบุคคล / ร้านค้า, กลุ่มแม่บ้าน / กลุ่มสตรี / กลุ่มชุมชน ฯลฯ, บริษัท / ห้างหุ้นส่วนจำกัด และ สหกรณ์ / สหกรณ์การค้า / สมาคม / มูลนิธิ ผ่านทางช่องการสมัครสมาชิกของสถาบัน ดังนี้:
- ยื่นด้วยตนเองที่สถาบัน (ที่อยู่ของสถาบัน)
- ยื่นเอกสารผ่านระบบออนไลน์
- ยื่นเอกสารผ่านอีเมลของทางสถาบัน (info@gs1th.org)
- ยื่นเอกสารผ่านไปรษณีย์มายังสถาบัน (ที่อยู่ของสถาบัน)
- ตรวจสอบความถูกต้องเอกสาร-แจ้งค่าใช้จ่ายในการสมัคร
เจ้าหน้าที่ทำการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและแจ้งค่าใช้จ่ายในการสมัครทางอีเมล (อัตราค่าแรกเข้าและค่าธรรมเนียมรายปี)
- ชำระค่าสมัครสมาชิกพร้อมส่งหลักฐานการชำระเงิน
ผู้ประกอบการชำระค่าสมาชิก พร้อมส่งหลักฐานการชำระเงินมายังสถาบันฯ ทางแฟกซ์ หรือ อีเมล (การชำระค่าสมาชิก) และรอเจ้าหน้าที่ส่งอีเมลยืนยันการเป็นสมาชิกพร้อมแจ้งเลขหมายบาร์โค้ดภายใน 7 วันทำการ
- ยืนยันการเป็นสมาชิก
หลังจากที่เจ้าหน้าที่ส่งอีเมลยืนยันการเป็นสมาชิกให้กับผู้ประกอบการพร้อมแจ้งเลขหมายบาร์โค้ด ให้ผู้ประกอบการทำการตอบรับโดยการลงทะเบียนข้อมูลสินค้าในระบบฐานข้อมูล GS1 TH Member Portal (https://www.gs1th.org/rm_login/) จากนั้นจะได้คู่มือการใช้บาร์โค้ดพร้อมตัวอย่างแนะนำการใช้สีและขนาดที่ถูกต้องของบาร์โค้ดจำนวน 1 ชุด ในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
เพียงเท่านี้ผู้ประกอบการก็สามารถมีบาร์โค้ดเพื่อช่วยให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างคล่องตัวและเปิดโอกาสทางการค้าที่กว้างขึ้นในระดับโลก
