ปฏิเสธไม่ได้ว่า การที่จะต้องเข้าเว็บไซต์หลายๆ เว็บ เพื่อดำเนินการด้านภาษี เป็นอีกหนึ่งความกวนใจที่ผู้ประกอบการหลายคนพบเจอ จะดีกว่าไหม ถ้าสามารถล็อกอินแค่ครั้งเดียว แต่สามารถใช้บริการได้จากทั้ง 3 กรมภาษี ไม่ว่าจะเป็นกรมสรรพากร กรมสรรพสามิต และกรมศุลกากร ผ่านระบบบริการ Tax Single Sign On (Tax SSO)
ก่อนอื่นมาทำความรู้จักกันก่อนว่า ระบบบริการ Tax Single Sign On (Tax SSO) คืออะไร?
ระบบบริการ Tax Single Sign On (Tax SSO) เป็นระบบให้บริการประชาชนด้านภาษีของ 3 กรมภาษี คือ กรมสรรพากร กรมสรรพสามิต และ กรมศุลกากร โดยการใช้รหัสผ่านครั้งเดียวในการเข้าสู่บริการของทั้ง 3 หน่วยงาน พูดง่ายๆ ว่า ล็อกอินเพียงครั้งเดียวก็สามารถเข้าสู่บริการด้านภาษีได้ทั้ง 3 กรมนั่นเอง ถือว่าช่วยลดความยุ่งยาก ในการจดจำรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านเข้าใช้บริการ และเพิ่มความสะดวกในการให้บริการยื่นแบบและธุรกรรมภาษีของ 3 กรมภาษี ให้กับผู้ประกอบการประเภทนิติบุคคลและบุคคลธรรมดาได้เป็นอย่างดี
ทั้งนี้ กลุ่มผู้ใช้งานระบบแบ่งออกเป็น 3 ประเภท ได้แก่
- ผู้ประกอบการ (Corporate) หมายถึง ผู้ประกอบการประเภทบุคคลธรรมดา หรือผู้ประกอบการประเภทนิติบุคคล ทั้งที่จดทะเบียนและไม่ได้จดทะเบียนตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์
- ผู้ดูแลสาขา (Admin) หมายถึง ผู้ที่สามารถยื่นแบบรายการภาษี หรือ ทำธุรกรรมภาษีกับ 3 กรมภาษี ตามสิทธิที่ได้รับมอบหมายจากผู้ประกอบการ และมีสิทธิเพิ่มบัญชีผู้ใช้งานในสาขา พร้อมจัดการสิทธิการทำธุรกรรมภาษีของผู้ใช้งานในสาขาที่ตนเองเป็นผู้สร้าง
- ผู้ใช้งานในสาขา (User) หมายถึง ผู้ที่สามารถยื่นแบบแสดงรายการภาษี หรือ ทำธุรกรรมภาษีกับ 3 กรมภาษี ตามสิทธิที่ได้รับมอบหมายจากผู้ดูแลสาขา
ระบบบริการ Tax Single Sign On ให้บริการอะไรบ้าง?
- บริการของกรมสรรพากร ได้แก่ บริการยื่นแบบแสดงรายการภาษี จำนวน 13 แบบ ได้แก่ ภ.ง.ด.1/ ภ.ง.ด.2 / ภ.ง.ด.3 / ภ.ง.ด.53 / ภ.ง.ด.50 / ภ.ง.ด.51 / ภ.ง.ด.52 / ภ.ง.ด.54 / ภ.ง.ด.55 / ภ.พ.30 / ภ.พ.36 / ภ.ธ.40 / บ.ช.1 บริการยื่นงบการเงิน และบริการอื่นๆ
- บริการของกรมสรรพสามิต คือ บริการ e-Excise ได้แก่ การชำระภาษีผ่านอินเทอร์เน็ตทุกประเภทสินค้า เช่น สุรา ยาสูบ น้ำมัน รถยนต์ รถจักรยานต์ เป็นต้น บริการติดตามสถานะแบบรายการภาษี บริการพิมพ์ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์
- บริการของกรมศุลกากร คือ บริการ e-Tracking ได้แก่ การตรวจสอบข้อมูลบัญชีสินค้ารายงานพาหนะเข้าออกได้ทุกเวลา การตรวจสอบสถานะใบขนสินค้าได้ทุกเวลา การตรวจสอบสถานะของใบกำกับการขนย้ายสินค้า การตรวจสอบข้อมูลที่มาลงทะเบียนไว้กับระบบทะเบียนผู้มาติดต่อของกรมศุลกากร การตรวจสอบรายการค้างชำระค่าธรรมเนียมศุลกากร สามารถเรียกดูประวัติการชำระค่าธรรมเนียมศุลกากร แสดงข้อมูลสิทธิประโยชน์ทางภาษีอากร การตรวจสอบข้อมูลการโอนเงินคืน เป็นต้น
3 ขั้นตอนสมัครเข้าใช้บริการ Tax Single Sign On
1. สมัครลงทะเบียนในเว็บไซต์ระบบบริการ Tax Single Sign On
ผู้ใช้บริการต้องสมัครใช้ระบบบริการ Tax Single Sign On ผ่านอินเทอร์เน็ตบนเว็บไซต์ (http://etax.mof.go.th)
และนำ Confirmation Number หรือหมายเลขที่ผู้ใช้บริการได้รับหลังจากลงทะเบียนขอใช้ระบบบริการ Tax Single Sign On เรียบร้อยแล้ว พร้อมเอกสารประกอบการลงทะเบียน ไปยื่นแสดงตัวตนกับกรมสรรพากร หรือกรมสรรพสามิต ภายใน 30 วัน นับถัดจากวันที่ยื่นคำขอใช้ระบบบริการ Tax Single Sign On ซึ่งเอกสารที่ต้องใช้ในการสมัคร ได้แก่
- แบบฟอร์มสมัครลงทะเบียนที่กรอกเรียบร้อยแล้วพร้อมลายเซ็น
- เอกสารข้อตกลงในการยื่นแบบ (ดาวน์โหลดได้ที่เว็บไซต์)
- หนังสือมอบอำนาจ (กรณีมอบอำนาจให้ผู้อื่นทำแทน)
- สำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ (กรณีมอบอำนาจให้ผู้อื่นทำแทน)
2. สร้างผู้ดูแลสาขา หรือผู้ใช้งานในสาขา
เมื่อได้รับอนุมัติให้ใช้ระบบบริการ Tax Single Sign On ผู้ใช้บริการต้องใช้รหัส One Time รหัสผ่าน (OTP) (OTP หมายถึง รหัสที่ใช้ยืนยันตัวตนสำหรับทำรายการต่างๆ ในระบบบริการ Tax Single Sign On ซึ่งระบบจะส่งไปยังหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่ใช้ในการติดต่อ มีอายุการใช้งานชั่วระยะเวลาหนึ่ง และสามารถใช้ได้เพียงครั้งเดียว) ในการสร้างผู้ดูแลสาขา หรือผู้ใช้งานในสาขา เนื่องจากผู้ใช้งานประเภทผู้ประกอบการ ยังไม่สามารถยื่นแบบแสดงรายการภาษีได้ จึงจะต้องสร้างผู้ดูแลสาขาก่อนถึงจะสามารถยื่นแบบแสดงรายการภาษีได้
3. แจ้งอีเมลยืนยันการใช้งาน
ผู้ใช้บริการที่เป็นผู้ดูแลสาขาหรือผู้ใช้งานในสาขา ต้องแจ้งที่อยู่อีเมล (e-Mail Address) เพื่อรับข้อมูล ข่าวสาร จากระบบบริการ Tax Single Sign On หลังจากได้รับอนุมัติการลงทะเบียนแล้ว จะได้รับอีเมลเพื่อเปิดใช้งาน จากนั้นผู้ประกอบการสามารถล็อกอิน เพื่อเข้าใช้งานระบบบริการ Tax Single Sign On ผ่านทางเว็บไซต์ทันที
จากนี้ไปการดำเนินการในด้านภาษีจะกลายเป็นเรื่องง่ายและไม่ยุ่งยากอีกต่อไป เพราะแค่เว็บเดียวก็สามารถจัดการได้ทุกเรื่องภาษี
